Cómo construir una relación positiva con la prensa

  • Comunícate de manera rápida y eficiente. ¡Los medios están muy ocupados! Trata de resumir tu evento y tus motivaciones en unas pocas frases
  • ¡Se amigable! Insistir mucho no aumentará las posibilidades de que acudan, piensa en ello como si quisieras reclutar a alguien para que participe en tu evento. Lo tienes que vender.
  • Llama entre las 9:00 y las 14:00. Puede que los periodistas de la televisión y los editores estén antes, como entre las 8:00 y las 12:00. Pero para los periodistas de prensa escrita y los editores, a menudo estos son los momentos más calmados del día. La idea es no interrumpirles cuando están trabajando contra el reloj.
  • Ofrece datos e información, trata de convertirte en una “fuente.” Comparte tu experiencia sobre el tema y gana credibilidad. Nunca respondas a una pregunta de la que no sepas la respuesta — admítelo y diles que lo responderás después.
  • Crea una relación. Lidiar con los reporteros no es enviar la convocatoria de prensa y dejarlo ahí. ¡Ignora ese impulso! Las notas de prensa llegan a la redacción como copos de nieve en una tormenta.

Una idea mejor: Conoce a los reporteros y editores mucho antes de que los necesites para que cubran tu historia. Llámales o envíales un correo electrónico y pregúntales si puedes tener una reunión o una conversación corta con un contacto potencial cuando comience tu campaña. Los periodistas quieren conocer a las personas que serán noticia en sus comunidades y tener un anticipo de sus planes. Cuando estés reunido con ellos presenta el plan básico de tu campaña y cómo se relaciona con la comunidad (y cómo está relacionado con lo que a ellos les importa y lo que escriben), lo que planeas hacer antes de tu evento y el tipo de personas que se han involucrado hasta el momento. Este no es el momento de que la prensa se comprometa—lo que estás haciendo es establecer relaciones y demostrar que eres una fuente útil.

  • Elabora una lista de prensa. No cuentes solo con uno o dos reporteros/as. Continúa añadiendo nuevos nombres a una lista. Utiliza una plantilla para seguir la pista y compartir el nombre, teléfono, email, Twitter y el área que cubren los periodistas con tus compañeros/as. Deja espacio para notas, como el tipo de historias que no cubren o la persona de tu equipo con la que mejor relación tienen.
    Si tienes problemas localizando a la prensa, considera preguntar a organizaciones que sean aliados muy cercanos si compartirían los nombres de algunos reporteros con los que trabajan. (En ocasiones los grupos pueden compartir parte de sus listas de prensa.)
  • Lee la prensa. La mejor manera de encontrar nuevos reporteros a quienes ofrecer las historias es leer muchas noticias. Cuando encuentres a alguien que escribe sobre un tema cercano al tuyo, añádelo a tu lista de prensa — y, si lo estimas oportuno, llámale para una breve conversación y presentarle tu campaña. Diversifica las fuentes de noticias que consumes (lee periódicos, ve la televisión, lee blogs — donde sea que quieras aparecer, conoce el tipo de historias que publican).
  • Envía las notas y comunicados de prensa en momentos convenientes. Hay un tiempo ideal para conseguir la máxima cobertura para tu historia. Comienza temprano, asigna a una persona de tu equipo como principal contacto de prensa y sigue la siguiente cronología básica
    • 1-3 meses antes – comienza a establecer relaciones con reporteros y blogueros, así como investigando quién escribe sobre eventos/historias como la tuya.
    • 1 mes antes –– ¡calendarios de la comunidad! Ahora es el momento de asegurarte de que tu evento está incluido en todos los calendarios comunitarios de tu ciudad: intenta en los periódicos, blogs, programas de radio, páginas web de organizaciones, etc.
    • 5-7 días antes – envía una convocatoria de prensa a través del email; incluye información de personas de contacto interesantes que puedan realizar entrevistas por teléfono o en persona. Comienza a redactar la nota de prensa que enviarás el día del evento, incluyendo citas de los organizadores y los colaboradores (si son relevantes).
    • 3 días antes – realiza una llamada telefónica de seguimiento para proponer la historia y asegúrate de que reciben el comunicado.
    • 1 día antes – reenvía la convocatoria, y vuelve a realizar un seguimiento con llamadas de confirmación.
    • Día del evento – ¡confirma que van a acudir!
    • Final del día — ¡envía tu nota de prensa con las fotografías describiendo lo que habéis hecho!
  • Trata de no llamar a los reporteros simplemente para preguntar si han recibido tu convocatoria de prensa — intenta buscar alguna buena excusa para llamarles. No tienen tiempo para responder a cada nota que reciben. En lugar de ello, llámales para presentar las noticias y recordarles la convocatoria, o con información adicional (por ejemplo “acabamos de enterarnos de que el alcalde va a acudir” o “también hay un nuevo informe sobre el cambio climático en nuestra área que puede resultarte interesante…”). Estate preparado para enviar otra nota si la primera convocatoria se pierde.

(Entender a los periodistas)


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