Convocatorias y notas de prensa

Convocatorias de prensa

Las convocatorias de prensa informan a los medios sobre un evento próximo, ya sea una marcha, una manifestación o una rueda de prensa. Piensa en ellas como una invitación. Igual que en una invitación, el objetivo de una convocatoria es atraer el interés del lector y hacer que quiera venir. ¿Cuál es el gancho que hace que este sea un evento que no se pueden perder? No es necesario escribir largas descripciones, basta con una página, ya que se trata de un adelanto. Envíala alrededor de una semana antes de tu evento y realiza una llamada de seguimiento un par de días antes del evento, para que lo puedas vender y los periodistas tengan tiempo suficiente para incorporarlo en su horario.

Debería incluir:

  • Quién organiza el evento/actividad, incluyendo lo que les hace interesantes
  • Cuál es el evento o la actividad, incluyendo tu gancho (por ejemplo ¡una acción directa no violenta! ¡estudiantes y adultos mayores andando en bicicleta juntos! ¡La publicación de un estudio! Si propones las historias a una televisión o radio, asegúrate de que les ofreces una descripción de lo que puede resultar interesante en términos visuales y de sonido.
  • Dónde se realiza el evento (simplemente el nombre y la dirección son suficientes)
  • Cuándo se celebra (fecha y hora)
  • Por qué es de interés periodístico (reafirmar el gancho, por qué importa, breve descripción de los antecedentes y por qué está sucediendo ahora)

Notas de prensa

Las notas de prensa muestran cómo sería el artículo ideal sobre un evento. El objetivo es dar a los reporteros toda la información que necesitan para escribir la historia, incluso si no acuden. Intenta que la nota sea de una página. Aquí tienes una guía básica para estructurar tu nota de prensa:

  • Escribe la fecha y la información de contacto para los medios en la parte superior
  • Titular: Incluye las noticias más importantes/interesantes, en no más de 7 palabras. ¡Ésta es tu oportunidad de atraer su atención!
  • Párrafo de introducción: Breve y con gancho. Debería explicar quién ha hecho qué, cuándo, dónde y por qué.
  • Segundo párrafo: Proporciona más detalles sobre lo descrito anteriormente. Debería incluir una cita de vuestro portavoz más relevante: menciona la información más interesante, las frases clave y la historia más atractiva (tan concisa como sea posible) para influenciar los sentimientos de los lectores.
  • En los siguiente párrafos, presenta y explica la solución – es decir, el motivo por el que decidieron actuar, y cómo resolver el problema; más información para dar el contexto de hacia dónde se dirige el trabajo o la campaña. Utiliza citas adicionales o párrafos donde se reitere el contexto político y tus demandas: ¿Qué es lo que pedís? ¿Cuál es vuestro objetivo?
  • Tradicionalmente las notas de prensa acaban con “###” (desde la época de los faxes) y después puedes agregar un párrafo corto (máximo 5 líneas) sobre 350.org y sobre tu grupo climático – por ejemplo, quiénes son y lo que hacen. También puedes incluir una sección de NOTAS A LOS EDITORES con información de contexto en forma de enlaces, o información adicional que pueda no ser prioritaria para el cuerpo del texto pero sería relevante para los periodistas que decidan escribir una historia a partir de la nota.
  • Siempre que sea relevante, incluye un enlace a fotografías. Asegúrate de tener fotos de gran calidad del evento/acción.

Una vez esté escrita, envía la nota de prensa individualmente — o si no, por lo menos ¡asegúrate de utilizar Cco! Cuando envíes la nota de prensa a tus contactos por correo electrónico, el tema tiene que ser vuestro titular. Copia y pega el resto de tu nota en el cuerpo del correo electrónico e imprime copias para llevarlas al evento.

Cuándo enviarla

Aquí tienes un calendario ideal para conseguir la máxima cobertura para tu historia. Como puedes ver, puede resultar trabajoso. Lo más importante es empezar pronto, deben designar a una persona del equipo como principal contacto de prensa y seguir este calendario básico:

Fecha Acción Prioridad
1-3 meses antes Investiga sobre periodistas que escriben sobre eventos/historias relacionadas con tu campaña. Establece una relación con estos periodistas y blogueros. Alta
1 mes antes Consigue que tu evento sea incluido en calendarios comunitarios de blogs, periódicos, programas de radio, páginas web organizativas etc. Baja
~10 días antes Empieza a preparar la nota de prensa, incluyendo la aprobación de las citas y dar tiempo para editarla (y traducirla, en caso de que sea necesario). Alta
5 días antes Envía convocatorias de prensa a través del correo electrónico. Incluye un gancho e información sobre portavoces/imágenes, junto con la información de contacto Alta
3 días antes Realiza una llamada de seguimiento para proponer la historia y asegúrate de que han recibido la convocatoria Media
1 día antes Reenvía la convocatoria. Realiza llamadas de seguimiento a los/las reporteros/as. Alta
Día de la acción Llama a los/las reporteros/as y confirma que van a asistir (Llama a los canales de televisión hacia las 8:00 y a los medios impresos hacia las 10:00) Alta
Inmediatamente después de la acción Envía una nota de prensa que sea como el artículo que te gustaría que escribieran. Puede ayudar a que decidan cubrir el evento incluso si no estaban allí. Incluye enlaces con fotografías si es posible. Media
Día después Lee la prensa y contacta a los/las reporteros/as para hablar sobre la buena/mala cobertura Media

Ejemplo: Convocatoria de prensa

 

FECHA

Contacto: [Contacto de prensa del equipo que estará disponible, con información sobre cómo contactarle por lo menos a través del teléfono móvil y el correo electrónico]

 

TITULAR DINÁMICO QUE IMPRESIONE A LOS REPORTEROS
[conciso, informativo, escrito con el estilo de los titulares de las noticias]

LUGAR — [2-3 frases que resumen el quién, cuándo y qué del evento, con una breve descripción del QUÉ—asegúrate de contextualizar el evento con información previa, y deja claro por qué el evento es significativo y de interés periodístico, pero no proporciones demasiada información como para que resulte innecesario acudir al evento; tampoco incluyas citas. Si tu lista incluye televisiones y radios, dales una idea de cómo este evento tendrá elementos visuales y sonoros extraordinarios.]

QUÉ: Descripción breve del evento en una línea

CUÁNDO: La fecha y la hora del evento, en el siguiente formato: Día de la semana, Mes, Día, Hora (Especifica la zona horaria)

DÓNDE: Lugar del evento

QUIÉN: Nombres/Grupos (y títulos, si procede) de aquellos/as que lleven a cabo el evento, seguido de una explicación/descripción de las personas involucradas.

POR QUÉ: Un par de frases explicando por qué el evento es importante y cuál es el contexto general en el que sucede, subrayando los problemas locales/regionales relevantes en el momento.

[Fotografías, elementos visuales]

###

[El “###” se mantiene de los días en los que se enviaban a través del fax para marcar el final de la convocatoria. Hoy en día se sigue utilizando, a pesar de que algunas personas añaden enlaces adicionales o notas al pie de página debajo.]


Ejemplo: Plantilla de nota de prensa

 

PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA

FECHA

CONTACTO: [nombre], [rol/organización], [correo electrónico], [número de teléfono móvil]

TÍTULO [conciso, informativo, escrito con el estilo de los titulares de las noticias]

SUBTÍTULO (Opcional): breve descripción de lo que es diferente ahora – cómo un elemento de esta nota ha supuesto un cambio

LUGAR — Estas primeras 1-3 frases deberían ofrecer una explicación de lo que ocurre ligeramente más detallada que en el título de la nota de prensa . Aquí puedes explicar el propósito de la acción y el resultado.

“[CITA]“ Esta cita debería ser de vuestro portavoz más importante (ejemplo: estudiante, administrador/a o miembro de la comunidad) que haya tenido un rol organizando el evento [incluyendo el nombre completo del portavoz y su título]. Esta cita debería dar el contexto de por qué este evento/campaña es importante y sus principales demandas.

Después del tercer párrafo, el formato es más libre. Utiliza el cuarto y el quinto párrafo para proporcionar información de contexto sobre la campaña. Asegúrate de dar información suficiente para los periodistas que no hayan seguido la campaña. Puedes dar información del contexto general. Si fuera una reunión, explica quiénes estuvieron involucrados y el rol que tuvieron. Si fuera un evento, explica quiénes participaron y el rol que tuvieron.

“[CITA]” Esta cita debería ser de otro organizador (en caso de que sea posible) del evento o campaña. Esta cita debería resumir el propósito, el impacto y la importancia que este suceso tuvo con más información sobre hacia dónde se dirige el trabajo del grupo.

Este último párrafo debería hablar sobre cualquier siguiente paso que pueda suceder. Debería explicar cómo esta acción, evento, reunión, etc cambió las circunstancias de vuestra posición.

###

Notas al redactor:

  • Si tienes citas adicionales, fotografías o información que quieres compartir con la prensa, inclúyelas aquí.
  • ¡No temas darle un toque personal a tu nota! Algunas de las historias más poderosas vienen desde una perspectiva individual.
  • Conecta los puntos—explica cómo el contexto de esta nota influencia el movimiento global.

Más ejemplos: https://350.org/about/media/ o http://gofossilfree.org/media/


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