Lista de control de medios

¿Quieréis atraer a los medios para una acción? Aquí tienes una lista de control para diferentes roles.

Estos roles pueden ser llevados a cabo por la misma persona, o repartidos entre varios voluntarios, aunque sugerimos se designe a una persona que supervise la delegación. Esta no es una lista exhaustiva, pero puede servir de ayuda para que el trabajo con los medios no recaiga en una única persona.

 

👤 Encargado/a de la Lista de Prensa

Antes que la nota de prensa se haga pública, necesitas saber a quién será enviada. El desarrollo continuo de una lista de prensa es un elemento clave. El tamaño de la lista de prensa no es el objetivo — sino una lista de calidad, con medios que estarán esperando tu convocatoria o nota de prensa. Una lista de prensa puede ser tan simple como el siguiente ejemplo, y bien mantenida crecerá en el curso de una campaña:

Nombre Medio de Comunicación Tipo de Medio
(TV, Diario, Semanal, Blog, Revista Mensual)
Correo Electrónico Móvil Teléfono Notas

Columnas adicionales pueden incluir: Título, Dirección, Fax, Interés, Twitter y Contacto Interno (la persona de tu grupo que mejor relación tiene con ellos).

Las tareas incluyen:

  • Después de enviar nuestras convocatorias de prensa, actualizar la lista con nueva información de contacto en caso de que haya correos que no hayan llegado al destinatario
  • Continuar añadiendo nuevos contactos a la lista:
    • Contactando a redacciones (para descubrir al reportero/a que cubre los temas que nos interesan, siempre puedes preguntar “¿quién es la persona que cubriría esta historia?
    • Recolectar la información de contacto de los/las periodistas; por ejemplo, aquellos/as que cubren temas relacionados con el clima/medio ambiente, política o eventos comunitarios de todas las fuentes (twitter, blog, medios impresos, televisión, radio)
    • Preguntar a otros activistas/organizaciones de justicia social/sindicatos si podrían compartir su lista de medios.

 

👤 Escribe y Envía Convocatorias y Notas de Prensa

Alguien tiene que escribir las convocatorias y notas de prensa.

Las tareas incluyen:

  • Escribir las convocatorias de prensa una semana antes de la acción
  • Empezar a redactar la nota de prensa para enviar después de la acción con al menos una semana de antelación (se necesita tiempo suficiente para poder recolectar todas las citas, editar y traducir en caso de que sea necesario)
  • Enviar la convocatoria de prensa una semana antes, y después de nuevo un día antes.
  • Realizar llamadas de seguimiento a los reporteros (para proponerles la noticia)
  • Enviar una nota de prensa después de la acción, con posibles llamadas de seguimiento

 

👤 Encargado de los Medios en los Eventos

Esta es la persona que se encarga de la prensa durante una acción, poniéndoles en contacto con las fuentes y dándoles información del contexto. No tiene que ser el portavoz, sino alguien que esté dispuesto a buscar a la prensa durante las acciones y asegurarse de que están consiguiendo la información que necesitan.

Tareas:

  • Saber qué reporteros estás buscando
  • Traer notas de prensa impresas o estar preparado para enviarlas desde el teléfono
  • Conectar a la prensa con el portavoz apropiado
  • Hablar con ellos sobre la campaña, ser amistoso, ponerlos de tu parte
  • Conseguir información actualizada de los contactos de prensa
  • En caso de que sea necesario, enviar respuestas de seguimiento
  • Asegurarte de que alguien está haciendo fotos o grabando videos

 

👤 Portavoz de prensa

Alguien tiene que hablar con la prensa. No tiene que ser alguien que hable como la prensa, pero necesita estar bien informado sobre todos los detalles. Lo más importante es que pueda hablar claramente, articulando los objetivos y los motivos por los que la gente está actuando.

Las tareas incluyen:

  • Ser consistente con el tono de la acción
  • Dar ejemplo de los valores de la organización y representarla en las palabras y los hechos
  • Ser breve y preciso, ser citable

 

👤 Monitoreo de prensa

Para controlar los medios que están cubriendo la acción, muchos grupos tienen a personas que organizan el monitoreo de prensa o crean una plantilla de seguimiento de los medios como un  sencillo documento interno con enlaces a los artículos que mencionan la campaña/acción. Éste debería enviarse después de grandes acciones para ver lo que ha funcionado.

El monitoreo de prensa puede ir más allá e incluir artículos relacionados con la campaña. Esta es una estupenda manera de encontrar nuevos reporteros. También se trata de una de las mejores maneras de conocer bien a los medios, analizando los temas que tratan. Esto te ayudará a realizar mejores propuestas conectando con los temas que los medios han mostrado que les importan.

Las tareas incluyen:

  • Recolectar clippings de prensa
  • Distribuir los clippings de prensa, especialmente tras acontecimientos importantes

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