Usar el menú de tareas para delegar
El menú de tareas identifica las labores esenciales para que un evento suceda. Puede que algunos lo hagan de manera natural; pero si alguien tiene problemas para involucrar a otros, es posible que sea porque no tiene una clara lista de tareas que pueda repartir.
Primero, comienza respondiendo las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el evento que estás planeando?
- ¿Qué es lo que esperas que ocurra a partir de tu evento?
- Incluye objetivos de las tareas, como conseguir que 50 personas contacten a un concejal de la ciudad, así como objetivos de proceso, por ejemplo conseguir que la gente entienda mejor el proceso de aprobación de las leyes en la ciudad.
- ¿Cuáles son las tareas para que el evento suceda?
- Para obtener un menú completo, desglosa las grandes tareas en labores más pequeñas y específicas.
- Anota las tareas que son necesarias en el lado izquierdo de tu papel, escribe las tareas que ayudan pero que no son necesarias en el lado derecho del papel.
Ahora tienes un menú de tareas por hacer para llevar a cabo el evento – con tareas necesarias y no necesarias separadas. Esto ayuda a que te asegures de que las cosas más importantes se realicen antes de concentrarte en otras piezas adicionales, que en ocasiones pueden resultar más emocionantes.
El último paso—quizás el más importante—es redondear los elementos que puedan ayudar a desarrollar el liderazgo. Piensa en los miembros de tu grupo y quién puede estar listo/a para realizar labores más exigentes. Piensa en quiénes no han sido fiables y dales una tarea más simple.
Puedes utilizar el menú de tareas para delegar labores en las reuniones de grupo—y ¡puede ser una gran oportunidad para iniciar conversaciones sobre cómo involucrar a otras personas!
Si lo llevas a cabo con éxito a lo largo del tiempo, cada vez más personas realizarán diferentes tareas—¡construyendo poder de equipo, involucrando a más gente, y empoderándoles para enfrentarse a mayores desafíos!
Ejemplo de Menú de Tareas
Evento: Cena y Ceremonia de Premiación Anuales
Objetivos: Transmitir energía a los miembros, celebrar los logros, construir comunidad
| Tareas necesarias
Tarea General: Preparar la cena y toda la comida
Tarea General: Vender las entradas para la cena
Tarea General: Ceremonia de Reparto de Premios
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Adiciones muy buenas, pero no necesarias
Tarea: Averiguar si alguna banda local quiere tocar Tarea: Conseguir las decoraciones y decorar la sala Tarea: Organizar juegos para la cena Tarea: Crear un folleto con un patrocinador local
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El último paso sería marcar las tareas que otros pueden llevar a cabo.
Plantilla de Menú de tareas
Evento: ___________________________________
Objetivos: ___________________________________
Paso 1. Rellenar con las tareas que hay que realizar
| Tareas necesarias
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Adiciones muy buenas, pero no necesarias
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Paso 2. Marca las tareas que puedes delegar en otras personas
Paso 3. Delega las tareas. Después tu trabajo será darles seguimiento y apoyarles para que puedan implementar las tareas.
