Capacitaciones

Hacer arte es divertido y proporciona un entorno en el que las personas pueden conocerse en un entorno casual. Además, con toda esta energía creativa en los preparativos, cualquier evento se torna más emocionante. 

Esta guía práctica está diseñada para ayudarte con la logística de organizar y llevar a cabo una reunión de creación artística. Si se prepara bien, resulta increíble la cantidad de materiales artísticos que sepuedenproducir en poco tiempo con unas cuantas personas voluntarias.

 

PRIMER PASO: PREPARA

Encuentra un lugar

• Las reuniones de creación artística colectiva pueden llevarse a cabo prácticamente en cualquier lugar, pero tus necesidades dependerán de lo que pretendas hacer. Aquellos lugares en donde no es un problema derramar algo de pintura en el piso (como garajes, almacenes, sótanos, etc.) pueden hacer que la situación sea menos estresante.
  
• Si la reunión forma parte de una conferencia o está en un espacio alquilado, tal vez tengan un área al aire libre, un muelle de carga o un sótano que puedas utilizar (los lugares alquilados suelen cobrar por manchas de pintura).
  
• Por lo general, lo ideal es un lugar en el que tengas fácil acceso a agua corriente, baños y tomas eléctricas. 
• Los espacios públicos y al aire libre suelen ser geniales, ya que atraen a mucha gente (eso sí, sé consciente de las posibles necesidades de electricidad y del acceso a agua y baños).
  
• Tener un suelo plano para trabajar es útil para pintar sobre tela (especialmente piezas grandes)

 

Decide qué tipo de reunión de creación artística quieren organizar

Existen 3 tipos:

Laissez-Faire: Tú proporcionas los materiales y la gente hace lo que quiere.

Una reunión con un plan: la reunión tiene una meta clara. Suele utilizarse para la producción masiva de materiales visuales u objetos específicos para un evento. 

Mixta: Las personas pueden elegir si quieren trabajar en su propio proyecto o en un proyecto grupal. 

 

Personas voluntarias y cronograma 

• Si organizas una reunión con un plan, asegúrate de tener el plan con antelación y de saber cuáles son tus prioridades (por ejemplo, ¡X debe hacerse antes que Y!). Debes saber cuánto quieres hacer de cada cosa y tener suficientes materiales.
• Puedes hacer un cronograma y anunciar cuándo van a necesitar personas voluntarias (por ejemplo, montaje, limpieza), y luego pídeles a quienes se presentaron que se inscriban para horarios específicos. También puedes hacer que la gente se ofrezca de antemano como voluntaria para preparar refrigerios o reunir materiales. 
• Si organizas una reunión laissez-faire o una mixta, también puedes organizarla al estilo ‘pasa cuando puedas’ a fin de que las personas vayan cuando les resulte más conveniente. 

 

Muestras e instrucciones

• Si vas a organizar una «reunión con un plan» es una buena idea tener muestras de lo que quieres que la gente haga, así que debes tenerlas listas con antelación. 
• Según lo que estés haciendo, es posible que quieras imprimir o escribir las instrucciones para las personas participantes.Esto ayudará a que sepan a quién dirigirse si tienen preguntas o necesitan apoyo.
• Si piensas hacer una pancarta o algo con un diseño específico, ten el diseño listo y ‘diagramas’ de la pancarta para que la gente los siga al pintar. 
• Si es posible, haz todas las plantillas y recortes de madera/cartón con antelación (y ten una copia disponible por si le pasa algo al original). 

 

Invita a la prensa local

• Si la acción que has planeado es legal y está siendo publicitada, invita a la prensa local a tu reunión de creación artística. Suelen ser eventos muy fotogénicos y puede ser una buena manera de tener cobertura de prensa antes de tu evento, lo que resulta una gran herramienta de difusión para aumentar la asistencia. 

 

Materiales

Los materiales que necesitarás dependen de qué vas a hacer, pero aquí tienes un resumen de aquellos que son útiles para una reunión de creación artística. Asegúrate de tenerlos listos antes de la reunión de creación y escribe tu propia lista con los materiales adicionales que necesites.  

Para más consejos sobre cómo conseguir materiales gratuitos, ¡consulta las notas sobre materiales básicos para una belleza extraordinaria al final de esta lista! 

Ambientación

• Mesas
• Plástico para el piso
• Lonas protectoras
• Escoba/trapeador

Accesorios para pintar

• Pintura
• Brochas (muchas)
• Recipientes pequeños, como envases de yogur 
  • las tapas son una buena opción para almacenar
    la pintura que no se usa
  • también puedes cortar la parte superior de las
    botellas de refresco

• Rodillos y bandejas
• Batas de trabajo
• Balde(s) de agua
• Trapos

Tendedero

• Hilo o soga
• Broches para la ropa, alfileres de seguridad o clips
• Plástico o lona protectora

Herramientas

• Tijeras
• Cuter/exacto y cuchillas adicionales
• Taladro y brocas
• Sierra
• Lápices y gomas de borrar
• Papel borrador para dibujar
• Marcadores indelebles 
• Tiza 
• Máquina de coser
• Hilo y agujas adicionales
• Cinta métrica y regla o regla rectificada
  

Sujetadores

• Pistola de grapas/engrapadora
• Pinzas para grapas
• Grapas
• Soga/cordel
• Herrajes (tuercas, tornillos, etc.)
• Cinta: adhesiva, de enmascarar 
• Alambre (perchas de alambre)
• Pegamento/engrudo de trigo 
• Pistola de silicona y pegamento 
• Cintas de caucho (de las cámaras de aire de las bicicletas)

Materiales para hacer 

• Cartón
• Tela/sábanas de cama
• Palos y postes
• Papelógrafo
• Plástico para plantillas 

Otras cosas

• Ordenador portátil y proyector
• Parlante y música 
• Refrigerios

Nota: si tomas prestados materiales o herramientas, pídeles a las personas que escriban su nombre en cada artículo prestado, y guarda una lista de lo que te prestaron.

 

Materiales básicos para una belleza extraordinaria 

Se puede usar cualquier cosa, literalmente, para crear arte. Los materiales que aquí se enumeran son algunos de los más versátiles y fáciles de conseguir. Se pueden hacer muchas cosas casi en su totalidad con basura -una manifestación de la creencia de que la creatividad puede convertir incluso un montón de basura (o una sociedad no sostenible) en algo bello y productivo-. 

Cartón 

Puedes hacer casi cualquier cosa con cartón. Con frecuencia puedes encontrar piezas grandes en los contenedores que hay detrás de las tiendas que venden cosas de gran tamaño (frigoríficos, sillas grandes o parabrisas de coches) o también puedes preguntar en la tienda. 

Pintura 

Casi todo se puede pintar con pintura látex al agua, la que se usa para pintar casas. Pregunta a quienes te rodean, es muy común que la gente tenga pintura que le sobró y la regale con gusto. Otra opción es preguntar en las tiendas de pintura si tienen pintura mal mezclada. Las telas se pueden teñir con una mezcla de mucha agua y pintura látex. Si compras pintura, consigue colores primarios (rojo, amarillo, azul) que puedas mezclar para obtener otros colores. Los colores fuertes son los mejores; siempre puedes añadir blanco.

Tela 

Las sábanas usadas son estupendas, y los hoteles suelen tirarlas. Llama o acércate a algunos hoteles para preguntar si puedes quedarte con sus sábanas manchadas o rotas.

Cintas de caucho

Un material estupendo para unir cosas son las cintas de caucho (porque el elástico no resbala). Puedes hacerlas cortando las cámaras de aire de las bicicletas en cintas o tiras. Ve a cualquier tienda de bicicletas cuando estén por cerrar y probablemente tengan cámaras de aire reventadas para tirar. 

Alambre 

El alambre puede ser útil para colgar y sujetar cosas. Basta con cortar la parte superior de las perchas de alambre para conseguir un alambre bien resistente. 

Postes de madera

Los postes de madera son útiles para cualquier cosa que quieras colgar desde lo alto o cualquier cosa grande que quieras hacer. El bambú es estupendo porque es ligero, pero cualquier rama de árbol recta o palo de escoba también sirve. 

 

SEGUNDO PASO: AMBIENTA TU REUNIÓN DE CREACIÓN ARTÍSTICA COLECTIVA

Dedicar un poco de tiempo y reflexión a la preparación del espacio hará que la reunión de creación artística sea mucho más eficaz. 

Mesas

Si puedes, consigue o haz algunas mesas, ya que suele ser más cómodo trabajar en una mesa que en el suelo. Las mesas pueden hacerse fácilmente colocando trozos de madera terciada, madera o una puerta vieja encima de caballetes, sillas, botes de basura o cajas de cartón resistentes. 

 

Protege lo que requiera protección

Las cosas se pueden complicar cuando hay mucha gente usando pintura en el mismo espacio. Cubre o retira todo lo que deba permanecer intacto. Puedes emplear un rollo de plástico grueso y pegarlo al suelo con cinta adhesiva. Es una buena inversión porque hace que las salpicaduras y los derrames sean mucho más fáciles de pintar, además de que puede reutilizarse. También puedes colocar cartones o lonas protectoras. 

Tendederos

Si vas a pintar sobre tela o papel, coloca un tendedero así tienes un espacio donde colgar las cosas para que se sequen. Coloca debajo un plástico, un cartón o una lona protectora por si algo gotea o instala el tendedero en el exterior. 

Estaciones

• Crear estaciones claramente designadas (es decir, áreas para usos específicos) ayudará a mantener las cosas organizadas y facilitará el trabajo en equipo. También les dará a las herramientas y los materiales un «hogar» para que la gente sepa dónde encontrar las cosas. 
• Tú y algunas personas voluntarias u organizadoras deben llegar temprano y preparar el espacio antes de la hora oficial de inicio, para que cuando la gente llegue lista para pintar, ¡ustedes ya estén listas para recibirles! 

Estación de pintura

• Mantén toda la pintura en un único lugar. Ofrece recipientes pequeños para que las personas puedan llevar un poco del color que necesiten, pero pídeles que dejen los recipientes grandes de pintura en la estación de pintura. 
• Proporciona agua a las personas y sugiere que diluyan su pintura para ayudar a que esta se expanda sin problemas y cubra más superficie, ¡pero no poner tanta agua como para que la pintura se corra! 
• Ofrece trapos y quizás batas de trabajo, o pídele a la gente que traiga los propios. 
• Pide a las personas que laven sus brochas al terminar. Tal vez quieras hacer carteles para todo esto, así no tienes que decírselo a cada una. 
• Antes de lavar las brochas con agua y jabón, pídele a la gente que limpie el exceso de pintura sobre algún trozo sobrante de papel o cartón. Cuanta menos pintura se vaya por los desagües, mejor. 

Estación de herramientas 

• Puede ser un lugar para muchos artículos útiles, como cinta adhesiva, soga, taladros, tijeras, cuters, herramientas, etc. 

Estación de basura/reciclaje:

• Prepara una zona con botes de basura y botes de reciclaje que se distingan claramente entre sí

Cualquier otra estación específica para reunión de creación artística 

• Quizás una estación de costura, una estación de cartonaje… ¡o cualquier otro tipo de estación que necesites! 

Estación de trabajo

• Ten espacios preparados para que la gente trabaje. Tal vez puedas dividir las áreas de «trabajo» también en estaciones. Por ejemplo, una estación de plantillas, una estación de pintura, etc. Haz lo que tenga más sentido para tu reunión de creación artística.
• Puede ser útil dividir el área de trabajo en una zona de pintura (materiales húmedos) y otra de construcción (materiales secos), para que no haya pintura por todas partes. 

Poner en marcha una reunión de creación artística colectiva 

• Crea un ambiente estimulante y asegúrate de que la gente se sienta cómoda. Pon algo de música y explica a las personas dónde pueden encontrar refrigerios y descansar un rato. 
• No dudes en hacer anuncios en voz alta en lugar de decir algo 50 veces. Pide ayuda si la necesitas.
• También debes estar pendiente de dos cosas: si hay brochas que estén secándose y de los derrames de pintura (que alguien pise la pintura derramada y luego camine por ahí puede ser una pesadilla para limpiar). ¡Limpia cualquiera de los dos lo más rápido posible!
• ¡Toma muchas fotos y diviértete!